Los trasteros siempre están de actualidad. Avanzan con la sociedad y las necesidades de sus cada vez más usuarios. En otros tiempos era muy habitual que las viviendas contaran con un espacio destinado a todo aquello que no se utilizaba, pero de lo que no se querían desprender. Esos trasteros siguen vigentes en los pisos modernos, aunque no todos cuentan con estos pequeños espacios, por lo general ubicados en los sótanos de los edificios. Lo que sí ha aumentado notablemente es la necesidad de este tipo de servicios, porque todo el mundo tiene algo que guardar, pero no dispone del espacio para ello.
En un mercado inmobiliario de alta demanda como el actual, gestionar el espacio de forma eficiente es esencial, sobre todo para las empresas. Ofrecer soluciones innovadoras es lo que hacen algunas empresas de alquiler de trasteros para cubrir las necesidades logísticas de todo tipo de negocios y particulares. Desde servicios de almacenamiento flexibles hasta la recepción de paquetería o mensajería. Estos centros de alquiler de trasteros son la alternativa integral para optimizar el espacio y reducir los costes en el caso de las empresas pequeñas o que carecen de una sede física.
Como su nombre deja más que claro, los trasteros son espacios destinados a guardar trastos u objetos. De gran utilidad a la hora de mudarse y cuando en la otra vivienda u oficina no existe espacio suficiente para tantas cosas o la mudanza es a otro país y es necesario un espacio para guardar todo aquello que no se quiere vender.
Son muchas las empresas especializadas en este tipo de servicios y otros adicionales, como las mudanzas, el montaje y embalaje de los muebles y objetos, el alquiler de camiones con chófer para el transporte de la mercancía, la mudanza y otros enseres, envíos a nivel nacional e internacional o guardamuebles, que son trasteros a lo grande.
Servicios y beneficios
En esta ocasión nos vamos a centrar en los servicios diseñados para empresas, en los que se ofrecen servicios altamente personalizados. Hemos entrado en Trasterobox, donde ofrecen un alquiler flexible, cómodo y accesible, tan válido para empresas como para particulares, lo que indica que, salvo algunos detalles, el servicio es bastante similar.
No obstante, los servicios de trastero para empresas destacan por su flexibilidad. Disponen de almacenes, trasteros y taquillas de varios tamaños. Las empresas pueden ampliar o reducir el espacio alquilado según sus necesidades del momento, ideal cuando se producen picos de actividad. Los espacios disponibles se pueden gestionar a través de una app en la mayoría de los casos.
Los almacenes para empresas se adaptan a las necesidades de las diferentes empresas, como tiendas físicas, comercios online y sectores más especializados. Dentro de los servicios se incluyen la gestión, la recepción y la expedición de mercancías, además de herramientas como transpaleta, carros o montacargas.
Este servicio proporciona unos beneficios como la adaptación rápida a las necesidades de espacio de cada cliente, la reducción de los costes fijos en las oficinas y la posibilidad de mantener dos trasteros durante veinticuatro horas, facilitando la transición de un espacio a otro.
Otros servicios que se pueden encontrar en un trastero son la custodia y la gestión documental. Esta solución especializada cumple con los requisitos legales de almacenamiento, lo que hace que sea un servicio adecuado para empresas como las aseguradoras, clínicas o asesorías que tienen que guardar grandes volúmenes de documentación de forma segura. En estos servicios se ayuda a los clientes con la clasificación y localización de los documentos con un sistema integrado en las aplicaciones desarrolladas. Esto facilita el traslado y la organización de la documentación en función del método utilizado, con estanterías que han sido diseñadas para que el espacio se aproveche al máximo.
Los beneficios de este servicio son el ahorro de espacio en la empresa, un almacenamiento seguro con un conveniente control de la humedad y la temperatura, un servicio de traslado bajo solicitud y medidas de seguridad superiores.
Además de trasteros al uso, estas empresas cuentan con smart lockers y taquillas individuales que permiten la recepción y el envío de paquetes de forma automatizada, sin que sea necesario que el usuario esté presente físicamente. Se trata de un servicio ideal para aquellas empresas con alta rotación de envíos y proporciona a los usuarios un código de acceso único en cada envío o recepción, lo que garantiza total seguridad.
En los centros de alquiler de trasteros más vanguardistas, las empresas pueden alquilar salas de reuniones totalmente equipadas. Este servicio es ideal para las empresas que necesitan un espacio de trabajo temporal, en el que disponen de Wi-Fi y dispositivos audiovisuales, haciendo que se trate de un espacio adecuado para llevar a cabo reuniones, presentaciones o briefings. Los beneficios de este servicio para determinados clientes son el ahorro en costes de alquiler de una oficina permanente, el equipamiento profesional disponible y la disponibilidad inmediata.
No pueden faltar en un trastero el parking y los cargadores para coches eléctricos. Tanto para los clientes como para los visitantes, los trasteros suelen ofrecer plazas de parking ubicadas cerca de las zonas de carga y descarga, facilitando el acceso a los almacenes y trasteros. Permite un acceso directo, promociona las prácticas sostenibles con los cargadores eléctricos y es una zona de aparcamiento segura.
El control de acceso y la seguridad avanzada de la que disponen los trasteros más modernos incluyen cerraduras electrónicas y sistemas de registro mediante códigos personalizados. Además de realizar controles de las instalaciones de forma continua, de manera que se garantiza totalmente la protección de los objetos almacenados.
Por si no fuera suficiente, muchos trasteros disponen de una sección de venta y alquiler de materiales de embalaje como cajas, papel de burbujas, estanterías, etc. Estos productos se pueden gestionar mediante la aplicación y están disponibles para los clientes en todo momento. Lo que supone un ahorro de tiempo, acceso inmediato a lo necesario y diversidad de tamaños y medidas.
Todo esto, pudiendo realizar todas las gestiones directamente desde una app móvil, con todo lo que ello supone. Los trasteros más modernos disponen de aplicaciones como herramientas integrales para simplificar la gestión del espacio, con las que se pueden controlar los accesos, gestionar la recepción y el envío de paquetes, reservar salas de reuniones, etc.
Tipos de trasteros
Hemos hablado de los servicios que puede proporcionar un trastero, aunque centrados en empresas, cabe señalar que la mayoría de ellos son similares a los que se ofrecen a los particulares, salvo algunos concretos como la contratación de una sala de reuniones. Ahora nos toca conocer los tipos de trasteros que podemos encontrar a la hora de buscar el espacio adecuado para guardar nuestras pertenencias:
- Espacios pequeños que disponen de un metro cuadrado para guardar cosas pequeñas que no son necesarias en la vivienda u oficina, pero se quieren tener protegidas y en un lugar seguro.
- Trasteros de 1 a 1,5 metros cuadrados. Los más pequeños. En ellos es posible almacenar equipos de vacaciones, bicicletas y todo tipo de enseres que no sean necesarios en el hogar.
- Trasteros de 2 a 4 metros cuadrados. Con una altura de casi dos metros y utilizados para guardar objetos de mayor tamaño. Incluso los archivos que las empresas no necesitan un tratamiento especial ni estar disponibles en todo momento se pueden guardar en ellos.
- Trasteros de 5 a 8 metros cuadrados, ideales para guardar enseres más grandes como mesas, escritorios, camas… todo tipo de mobiliario y cajas.
- Trasteros de 9 a 11 metros cuadrados. Los de mayor tamaño y en los que se puede guardar prácticamente todo, coches incluidos. Son los adecuados para aquellos que necesitan guardar todo lo que se llevan en la mudanza.
- Mini naves. Grandes espacios, tipo nave industrial, pero más pequeños que las convencionales, con un espacio de entre 63 y 100 metros cuadrados. Por lo general, están alejadas y se llega hasta ellas en coche.
Como bien sabemos, los trasteros sirven para evitar la acumulación de objetos y enseres innecesarios en el hogar o la empresa. Son espacios ideales para guardar las cosas de temporada, como los adornos navideños, la ropa de invierno o los equipos de vacaciones. Una vez que se toma la decisión de guardar objetos en un trastero de alquiler, es necesario tener en cuenta unos aspectos:
- La ubicación. El trastero debe encontrarse en una zona que no esté muy alejada de la vivienda u oficina, además de tener un acceso fácil.
- Horarios flexibles que permitan la entrada cuando sea necesario y el usuario desee. No se puede utilizar un trastero si abre tarde y cierra temprano. Al menos debe tener un horario de diez de la mañana a ocho de la tarde.
- Es indispensable que los sistemas de seguridad disponibles sean buenos: candados inviolables, cerraduras electrónicas y cámaras de seguridad con los que garantizar la seguridad máxima de los bienes que se encuentran en el trastero.
No podemos añadir mucho más sobre los trasteros. Cada vez más presentes en nuestra vida, cada vez más modernos e innovadores y cada vez con un mayor abanico de servicios que ofrecer a todo tipo de clientes.
